在日常办公和学习中,WPS Office因其强大的功能和易用性,成为了很多人的首选办公软件。然而,有时候我们可能会因为疏忽或意外情况而忘记保存WPS文档,导致辛辛苦苦编辑的内容付诸东流。那么,wps忘记保存的文档怎么恢复呢?本文将为大家提供一些实用的方法和建议。
一、立即检查WPS的自动恢复功能
WPS Office通常具备自动恢复功能,能够在用户未手动保存文档时,自动保存临时文件。因此,当你意识到忘记保存WPS文档时,应首先尝试通过WPS的自动恢复功能来恢复文档。
具体操作如下:
1、打开WPS Office软件,在界面上找到“文件”或“最近文档”选项。2、在“最近文档”列表中,查找是否有你未保存的WPS文档。如果有,点击文件名即可打开并恢复文档。
需要注意的是,自动恢复功能通常只能恢复最近一段时间内的文件,因此请尽快尝试此方法。
二、查找临时文件夹
当我们在使用WPS编辑文档时,WPS会在系统的临时文件夹中创建临时文件。这些临时文件可能包含你未保存的文档内容。因此,你可以尝试在临时文件夹中查找并恢复未保存的WPS文档。
具体操作步骤如下:
1、打开计算机的文件资源管理器,导航到临时文件夹。在Windows系统中,临时文件夹通常位于“C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Temp”目录下。2、在临时文件夹中,使用文件搜索功能查找以“.wps”或“.tmp”为扩展名的文件。这些文件可能是你未保存的WPS文档的临时副本。
3、找到可能的临时文件后,尝试将其重命名并更改扩展名为“.wps”,然后用WPS Office打开查看是否能恢复文档内容。
需要注意的是,临时文件夹中的文件可能会因系统清理或重启而丢失,因此请尽快检查并恢复文件。
三、尝试使用数据恢复软件
如果以上两种方法都无法恢复忘记保存的WPS文档,你可以考虑使用专业的数据恢复软件来扫描并恢复丢失的文件。这些软件通常能够扫描计算机的硬盘驱动器,找到被删除或丢失的文件,并尝试恢复它们。下面以转转大师数据恢复操作为例。
转转大师数据恢复操作步骤:
第一步:选择场景模式
根据实际情况来选择合适的恢复模式,如果文档删除已久可以试试“深度恢复”。
第二步:选择文档储存位置
文档储存在那个盘就扫描那个盘,如果选错了或者不记得可以多试几次。
第三步:查找文档
可以根据文档类型来查找文档,如果记得文档名称也可以直接搜索名称。
第四步:预览文档和恢复文档
找到文档之后先双击预览一下,确保能正常打开后再点击恢复。
然而,需要注意的是,数据恢复软件并不能保证100%恢复成功,而且恢复过程中可能会对原始数据造成一定的破坏。因此,在使用数据恢复软件之前,请务必谨慎考虑,并遵循软件的使用说明进行操作。
四、预防措施:养成良好的保存习惯
为了避免忘记保存WPS文档导致的数据丢失,我们应该养成良好的保存习惯。具体来说,可以采取以下措施:
1、定期保存:在编辑WPS文档时,每隔一段时间就手动保存一次。你可以使用快捷键(如Ctrl+S)或点击工具栏上的保存按钮来保存文件。2、设置自动保存:在WPS Office的设置中,启用自动保存功能,并设置合适的自动保存间隔。这样,即使你忘记手动保存,WPS Office也会在一定时间内自动为你保存文件。
3、备份重要文件:对于特别重要的WPS文档,建议定期备份到外部存储设备或云存储中。这样,即使发生数据丢失,你也可以从备份中恢复文件。
总之,当忘记保存WPS文档时,我们应立即检查WPS的自动恢复功能、查找临时文件夹或尝试使用数据恢复软件来恢复文件。同时,为了避免类似情况的发生,我们应养成良好的保存习惯并定期备份重要文件。