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excel不小心关掉没保存怎么找回?6种常用方法汇总!

2025-03-03 10:30:29         出处:转转大师数据恢复软件         阅读量:179         作者:转转大师


在日常工作中,Excel是我们处理数据和进行分析的重要工具。然而,意外总是难以避免,比如突然的断电、系统崩溃或是误操作导致Excel文件未保存就关闭了。面对这种情况,用户往往感到焦虑,担心辛苦录入的数据就此丢失。那么excel不小心关掉没保存怎么找回呢?以下是不同情况下恢复文件的解决方案,适用于Excel 2007及以上版本(包括Office 365)。

方法1:使用Excel自动恢复功能

适用情况:Excel非正常关闭后重新启动时。

操作步骤:

1、重新打开Excel,左侧通常会自动弹出 “文档恢复” 面板。

方法1:使用Excel自动恢复功能步骤一

2、点击未保存的文件名,选择 “另存为” 保存到安全位置。

3、若未自动弹出:

  • 进入 文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的工作簿。
  • 方法1:使用Excel自动恢复功能步骤二
  • 在弹出窗口中选择最近的自动恢复文件,恢复后立即保存。

方法2:手动查找自动恢复文件

路径:自动恢复文件默认存储在临时文件夹中。

操作步骤:

1、按 Win + R 输入 %AppData%\Microsoft\Excel\ 并回车。

方法2:手动查找自动恢复文件步骤一

2、进入文件夹后,按 修改日期排序,查找名称包含 “未保存” 或 “AutoRecover” 的文件(如 未保存的文档1.xls)。

方法2:手动查找自动恢复文件步骤二

3、用Excel打开该文件并另存。

方法3:通过“恢复未保存”功能

适用版本:Excel 2010及以上。

操作步骤:

1、打开Excel,进入 文件 > 打开 > 最近。

方法3:通过“恢复未保存”功能

2、滚动到页面底部,点击 “恢复未保存的工作簿”。
3、选择目标文件,恢复后务必手动保存。

方法4:利用OneDrive/微软账户的版本历史

前提:文件已保存在OneDrive或开启自动同步。

操作步骤:

1、访问OneDrive网页端,找到Excel文件。

方法4:利用OneDrive/微软账户的版本历史步骤一

2、右键文件选择 “版本历史”。

方法4:利用OneDrive/微软账户的版本历史步骤二

3、选择崩溃前的版本,点击 “还原” 或 “下载”。

方法5:修改注册表延长自动保存时间(高级用户)

适用情况:预防未来丢失,缩短自动保存间隔。

操作步骤:

1、按 Win + R 输入 regedit 打开注册表。

方法5:修改注册表延长自动保存时间(高级用户)

2、导航至路径:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Excel\Options(XX.0中,16.0=Office 2016/2019/365,15.0=2013,14.0=2010)

3、右键新建 DWORD值,命名为 AutoSave Interval,值设为十进制数字(单位:分钟,如1即1分钟保存一次)。

方法6:使用数据恢复软件

适用情况:文件未备份且以上方法无效时。

推荐工具:转转大师数据恢复

操作步骤:

第一步、选择合适的恢复功能

方法6:使用数据恢复软件步骤一

根据文档丢失的情况来选择贴合的恢复功能,如果文档是储存在U盘、内存卡这些外部设备,那么选择“U盘/内存卡恢复”,如果文档在电脑上因为误删、格式化、清空回收站等情况丢失,那么选择对应的一项即可。

第二步、选择文档所在的位置

方法6:使用数据恢复软件步骤二

如果文档是U盘、内存卡这些外部设备,那么需要提前连接上电脑,然后选择它,如果是电脑磁盘,那么选择对应的磁盘即可。

第三步、查找文档

方法6:使用数据恢复软件步骤三

文档扫描出来后可以按名称搜索,也可以根据文件类型来找回,查找的方式很多,不怕找不到。

第四步、恢复文档

方法6:使用数据恢复软件步骤四

文档找到后最好是先预览一下,双击文档即可预览,无法预览的文档可能是受损文档哦,所以一定要先查看文档的情况后恢复,以免恢复出来的文档也是坏的。

预防措施:避免未来丢失数据

  • 开启自动保存:Excel中进入 文件 > 选项 > 保存,勾选 “保存自动恢复信息时间间隔” 并设置为1-5分钟。
  • 手动保存习惯:使用快捷键 Ctrl + S 频繁保存。
  • 云存储实时备份:将工作簿保存在OneDrive、Google Drive或企业NAS中,启用版本控制。

总结

以上就是excel不小心关掉没保存怎么找回的方法介绍了,若文件未保存,优先尝试 自动恢复 和 临时文件检索;若文件原已存在,使用 版本历史 恢复。日常养成自动保存与云备份习惯可最大限度降低风险。如仍无法解决,可尝试注册表调整或专业工具,但需谨慎操作。


提示:若文件极其重要且无法恢复,可联系数据恢复机构尝试从硬盘底层恢复,但成功率取决于硬盘是否被覆盖。

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