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wps没保存关闭了怎么恢复数据?7种实用方法详解!

2025-03-14 11:52:10         出处:转转大师数据恢复软件         阅读量:13         作者:转转大师


在使用WPS处理文档时,突然断电、程序崩溃或误操作关闭未保存文件,常导致心血白费。WPS内置了多重数据保护机制,只要操作得当,大部分情况下可找回未保存内容。那么wps没保存关闭了怎么恢复数据呢?本文将从自动恢复、手动查找、系统工具、预防措施四个层面,详细解析数据恢复方法。

一、紧急处理原则

在尝试恢复前,请立即执行以下操作:

  • 不要重启电脑或关闭WPS:部分缓存数据可能仍在内存中。
  • 避免覆盖写入:不要在丢失文件的磁盘分区中新建文件或安装软件。
  • 优先使用WPS内置恢复功能:官方工具针对性强,成功率最高。

二、7种常用恢复方法及操作步骤

方法1:利用WPS自动恢复功能(成功率90%+)

适用场景:

  • WPS崩溃或意外关闭。
  • 文档编辑超过10分钟未手动保存。

操作步骤:

1、重新打开WPS软件,观察左侧是否弹出**“文档恢复”**面板。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤一

2、点击列表中显示的临时文件(文件名通常为“未保存文档1”)。
3、立即另存为:按Ctrl+Shift+S将文件保存到安全位置。

方法2:手动查找备份文件

适用场景:

  • 自动恢复功能未触发。
  • 用户曾开启过WPS备份设置。

备份文件默认存储路径:

  • Windows系统:C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\11.1.0.12303\office6\backup
  • Mac系统:/Users/[用户名]/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Cloud Files/backup

操作步骤:

1、打开上述路径(Windows需开启显示隐藏文件夹)。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤二

2、按修改时间排序,查找.wps.et格式的临时文件。
3、双击打开并另存为正式文档。

方法3:通过“备份中心”找回

适用场景:

  • 使用WPS 2019及以上版本。

  • 文档编辑时曾联网并登录WPS账号。

操作步骤:

1、点击WPS顶部菜单栏**“文件”→“备份与恢复”→“备份中心”**。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤三

2、在“本地备份”或“云端备份”标签页中,按时间筛选文件。

3、右键点击目标文件→“打开所在文件夹”,复制文件到其他位置。


方法4:搜索系统临时文件

适用场景:

  • WPS未开启自动备份。
  • 需要底层扫描残留数据。

操作步骤(Windows系统):

1、打开文件资源管理器,进入路径:C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Temp

7种常用恢复方法及操作步骤步骤四

2、在右上角搜索栏输入:*.tmp 或 ~WPS*.*
3、按修改时间排序,将疑似文件复制到桌面,尝试用WPS打开。

方法5:使用数据恢复软件(终极方案)

适用场景:

  • 以上方法均失败。
  • 文档内容极其重要,需深度扫描硬盘。

推荐工具:转转大师数据恢复

操作步骤:

第一步:选择恢复模式

7种常用恢复方法及操作步骤步骤五

选择“误删除恢复”,点击进入下一步。

第二步:选择原数据储存位置

7种常用恢复方法及操作步骤步骤六

选择误删的文件之前所存放的磁盘,对该磁盘进行全面扫描。

第三步:查找数据

7种常用恢复方法及操作步骤步骤七

在扫描出来的结果中查找误删文件。

第四步:预览并恢复文件

7种常用恢复方法及操作步骤步骤八

文件找到之后双击预览一下情况,能正常预览都是可以正常恢复的,如果预览失败那就有可能是文件受损了。点击中间的立即恢复就可以完成恢复。


方法6:利用Windows文件历史版本

适用场景:

  • 开启过系统级文件历史备份。
  • 文档所在文件夹曾被监控。

操作步骤:

1、右键点击原文档存储文件夹→“属性”→“以前的版本”。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤九

2、选择崩溃前的备份时间点→点击**“打开”**。
3、复制未保存的临时文件到当前位置。

方法7:WPS云文档自动同步

适用场景:

  • 编辑文档时登录了WPS账号并开启云同步。
  • 网络中断导致本地未保存,但云端有缓存。

操作步骤:

1、登录WPS官网→进入“云文档”。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤一十零

2、在“最近访问”或“我的文档”中查找自动保存的版本。
3、下载并对比本地文件,保留最新内容。

三、预防数据丢失的5个关键设置

1. 缩短自动保存间隔

  1. 操作路径:WPS→“文件”→“选项”→“备份设置”→将“定时备份”改为1分钟。

2. 开启双重备份:同时启用本地备份和云备份,进入“备份中心”→开启“增量备份”。
3. 绑定微信提醒:在WPC账号设置中绑定微信,当文档异常关闭时接收恢复提醒。
4. 禁用“快速关闭文档”:进入WPS设置→“其他”→取消勾选“允许快速关闭多个文档”。
5. 使用版本控制:重要文档点击**“文件”→“版本”**→手动创建历史版本快照。

四、常见问题解答(FAQ)

  1. Q:临时文件显示乱码怎么办?
  2. A:用记事本打开临时文件,查找可读文本片段;或使用Hex编辑器(如WinHex)修复文件头。
  3. Q:Mac版WPS未保存文件路径不同吗?
  4. A:是的,Mac临时文件存储在/private/var/folders/随机目录下,建议优先使用Time Machine恢复。
  5. Q:恢复的文档内容不全怎么办?
  6. A:用数据恢复软件扫描后,按文件大小排序,尝试恢复多个版本临时文件并合并内容。

总结

以上就是wps没保存关闭了怎么恢复数据的方法介绍了,WPS未保存文档恢复的核心在于快速响应+正确路径。优先尝试官方自动恢复功能,失败后再使用系统工具或第三方软件。日常务必开启“1分钟自动保存”和云同步,即可最大限度避免数据丢失风险!

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