wps没保存关闭了怎么恢复数据？7种实用方法详解！

2025-03-14 11:52:10 出处：转转大师数据恢复软件阅读量：12 作者：转转大师

在使用WPS处理文档时，突然断电、程序崩溃或误操作关闭未保存文件，常导致心血白费。WPS内置了多重数据保护机制，只要操作得当，大部分情况下可找回未保存内容。那么wps没保存关闭了怎么恢复数据呢？本文将从自动恢复、手动查找、系统工具、预防措施四个层面，详细解析数据恢复方法。

一、紧急处理原则

在尝试恢复前，请立即执行以下操作：

不要重启电脑或关闭WPS：部分缓存数据可能仍在内存中。
避免覆盖写入：不要在丢失文件的磁盘分区中新建文件或安装软件。
优先使用WPS内置恢复功能：官方工具针对性强，成功率最高。

二、7种常用恢复方法及操作步骤

方法1：利用WPS自动恢复功能（成功率90%+）

适用场景：

WPS崩溃或意外关闭。
文档编辑超过10分钟未手动保存。

操作步骤：

1、重新打开WPS软件，观察左侧是否弹出**“文档恢复”**面板。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤一

2、点击列表中显示的临时文件（文件名通常为“未保存文档1”）。
3、立即另存为：按Ctrl+Shift+S将文件保存到安全位置。

方法2：手动查找备份文件

适用场景：

自动恢复功能未触发。
用户曾开启过WPS备份设置。

备份文件默认存储路径：

Windows系统：C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\11.1.0.12303\office6\backup
Mac系统：/Users/[用户名]/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Cloud Files/backup

操作步骤：

1、打开上述路径（Windows需开启显示隐藏文件夹）。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤二

2、按修改时间排序，查找.wps或.et格式的临时文件。
3、双击打开并另存为正式文档。

方法3：通过“备份中心”找回

适用场景：

使用WPS 2019及以上版本。
文档编辑时曾联网并登录WPS账号。

操作步骤：

1、点击WPS顶部菜单栏**“文件”→“备份与恢复”→“备份中心”**。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤三

2、在“本地备份”或“云端备份”标签页中，按时间筛选文件。

3、右键点击目标文件→“打开所在文件夹”，复制文件到其他位置。

方法4：搜索系统临时文件

适用场景：

WPS未开启自动备份。
需要底层扫描残留数据。

操作步骤（Windows系统）：

1、打开文件资源管理器，进入路径：C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Temp

2、在右上角搜索栏输入：*.tmp 或 ~WPS*.*
3、按修改时间排序，将疑似文件复制到桌面，尝试用WPS打开。

方法5：使用数据恢复软件（终极方案）

适用场景：

以上方法均失败。
文档内容极其重要，需深度扫描硬盘。

推荐工具：转转大师数据恢复

操作步骤：

第一步：选择恢复模式

7种常用恢复方法及操作步骤步骤五

选择“误删除恢复”，点击进入下一步。

第二步：选择原数据储存位置

7种常用恢复方法及操作步骤步骤六

选择误删的文件之前所存放的磁盘，对该磁盘进行全面扫描。

第三步：查找数据

在扫描出来的结果中查找误删文件。

第四步：预览并恢复文件

文件找到之后双击预览一下情况，能正常预览都是可以正常恢复的，如果预览失败那就有可能是文件受损了。点击中间的立即恢复就可以完成恢复。

方法6：利用Windows文件历史版本

适用场景：

开启过系统级文件历史备份。
文档所在文件夹曾被监控。

操作步骤：

1、右键点击原文档存储文件夹→“属性”→“以前的版本”。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤九

2、选择崩溃前的备份时间点→点击**“打开”**。
3、复制未保存的临时文件到当前位置。

方法7：WPS云文档自动同步

适用场景：

编辑文档时登录了WPS账号并开启云同步。
网络中断导致本地未保存，但云端有缓存。

操作步骤：

1、登录WPS官网→进入“云文档”。

7种常用恢复方法及操作步骤步骤一十零

2、在“最近访问”或“我的文档”中查找自动保存的版本。
3、下载并对比本地文件，保留最新内容。

三、预防数据丢失的5个关键设置

1. 缩短自动保存间隔

操作路径：WPS→“文件”→“选项”→“备份设置”→将“定时备份”改为1分钟。

2. 开启双重备份：同时启用本地备份和云备份，进入“备份中心”→开启“增量备份”。
3. 绑定微信提醒：在WPC账号设置中绑定微信，当文档异常关闭时接收恢复提醒。
4. 禁用“快速关闭文档”：进入WPS设置→“其他”→取消勾选“允许快速关闭多个文档”。
5. 使用版本控制：重要文档点击**“文件”→“版本”**→手动创建历史版本快照。